Todo lo Que Necesitas Saber Sobre el PMBOK
El PMBOK es, literalmente, el cuerpo de conocimiento del PMI; un libro cargado de todas las buenas prácticas que los gerentes de proyecto deberían seguir o cuanto menos apegarse.
Actualmente, se encuentra en su sexta edición y comprende 10 áreas de conocimiento que cubren el desarrollo de todo un plan de gestión de proyecto.
Ten en cuenta que si quieres obtener la certificación PMP, deberás conocer por lo menos un 80 % del PMBOK 6ta Edición; hablaremos más de esto un poco más adelante.
¿Qué significa PMBOK en español?
Project Management Body Of Knowledge significa Cuerpo Del Conocimiento de la Gestión de Proyectos.
¿Qué es y para qué sirve el PMBOK?
El PMBOK es una guía que el PMI ofrece a todos los profesionales de la gestión de proyectos en donde comparte y organiza la toda la información que creen relevante para conseguir proyectos exitosos.
Sirve como el estándar para ayudarnos a gestionar proyectos; sin importar su tamaño, industria, empresa, país, idioma, presupuesto, entre otros factores; pues es adaptable a —casi— cualquier tipo de circunstancia.
¿Qué contiene el PMBOK?
El PMBOK 6ta edición es un libro —que se puede comprar impreso o digital— que contiene 726 páginas cargadas de conocimiento.
Cubre la metodología del PMI para la gestión de proyectos, las 10 áreas de conocimiento, los grupos de procesos y múltiples flujos de trabajo para cada etapa de la vida de los proyectos.
¿Cuáles son las áreas de conocimiento del PMBOK?
La guía del PMBOK 6ta edición comprende 10 áreas de conocimiento:
- Gestión de la integración.
- Gestión del alcance.
- Gestión del cronograma.
- Gestión de los costos.
- Gestión de la calidad.
- Gestión de los recursos.
- Gestión de las comunicaciones.
- Gestión de los riesgos.
- Gestión de las adquisiciones.
- Gestión de los interesados.
Estas áreas de conocimiento siguen un flujo de trabajo definido en relación con los procesos del proyecto.
¿Cuántos son los procesos del PMBOK?
En el PMBOK 6ta edición se consideran 5 grupos de procesos:
- Inicio.
- Planificación.
- Ejecución.
- Monitoreo y control.
- Cierre.
Preguntas rápidas:
¿Cuál es la última edición del PMBOK?
La edición actual es la 6ta edición.
¿Cuándo sale el PMBOK 7ma Edición?
El lanzamiento de la 7ma edición se ha venido retrasando; pero se tiene como fecha estimada enero del 2021.
¿Qué es la EDT de un proyecto?
La EDT es la Estructura de Desglose del Trabajo; un diagrama que comprende todas las actividades que se deben realizar en el proyecto.
¿Qué es un proyecto según la guía del PMBOK?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio, o resultado único —PMI. (2017). PMBOK (6ta Edición).
Entonces, ¿cómo haría un proyecto PMBOK?
Gestionar un proyecto es una responsabilidad que no debe ser tomada a la ligera; es por ello que mi principal consejo sería: investiga, analiza, aplica.
Con la finalidad de poder explicar el proceso de hacer un proyecto en unos pocos párrafos voy a resumir todo lo que pueda; sin embargo, no creas que es todo lo que debes saber.
Los pasos para elaborar un proyecto
Al inicio del proyecto se contempla realizar un documento que resume todo lo que se sabe y lo que se desea del proyecto en ese momento, el cual se llama Acta de Constitución del Proyecto; a la par es vital identificar a todas las personas, empresas e instituciones que estén directa o indirectamente relacionadas con el mismo.
Luego se procede a planificar el alcance usando herramientas como la EDT, desarrollar el cronograma, determinar el presupuesto para gestionar los costos, e identificar los riesgos y las respuestas que estos tendrán si llegan a suceder.
Durante la ejecución del proyecto se hacen compras, se contrata más personas, se cuida la calidad, y se responde a los riesgos que sucedan según el plan.
El proceso de monitoreo y control es paralelo a la ejecución y pues consiste en controlar que los que están ejecutando cumplan los planes desarrollados en la etapa de planificación.
Una vez terminado el proyecto, se valida el alcance con los interesados y se procede al cierre; que diría que consiste en el gerente del proyecto apagando las luces y cerrando la puerta antes de irse.
Por favor, recuerda que este resumen didáctico deja de lado muchos aspectos importantes que debes revisar leyendo el PMBOK.
Un recurso que te recomiendo descargar y analizar es el flujograma realizado por Ricardo Vargas sobre el PMBOK 6ta Edición.